O acompanhamento ou alteração da situação patrimonial é feito pela equipe do setor de serviços, com vistas a manter atualizados os dados que envolvem os itens patrimoniados da UFU, que estejam em uso na Unidade, sob responsabilidade da Diretoria da Unidade e co-responsabilidade do responsável pelo setor onde cada item está disponibilizado.

Quando um item é adquirido ou trazido para a Unidade, é imediatamente relacionado ao local onde será usado. É padrão dentro do sistema UFU que a figura do coordenador deste local, seja laboratório ou sub-unidade administrativa, seja o co-responsável pelo item em uso neste local. Nessa condição, pode solicitar abertura de processos de manutenção ou de baixa de equipamentos patrimoniados pelo setor. Itens adquiridos por projetos, itens cedidos por outras unidades ou instituições só poderão ser atendidos por serviços de manutenção da UFU se puderem estar patrimoniados na UFU.

O co-responsável poderá também solicitar ou ceder por meio de transferencia itens de/para outras unidades da UFU, desde que com a concordância da Diretoria, que é em tese, a responsável por todo o patrimônio da FEMEC. Esses processos também serão encaminhados pelo Setor de Serviços da FEMEC. Os arquivos em anexo detalham os passos necessários para a realização desses serviços.