O acompanhamento ou alteração da situação patrimonial é feito pela equipe do Setor de Serviços, com vistas a manter atualizados os dados que envolvem os itens patrimoniados da UFU, que estejam em uso na Unidade, sob responsabilidade da Diretoria da Unidade e co-responsabilidade do responsável pelo setor onde cada item está disponibilizado.

Quando um item é adquirido ou trazido para a Unidade, é imediatamente relacionado ao local onde será usado. É padrão dentro do sistema UFU que a figura do coordenador deste local, seja laboratório ou sub-unidade administrativa, seja o co-responsável pelo item em uso neste local. Nessa condição, pode solicitar abertura de processos de manutenção ou de baixa de equipamentos patrimoniados pelo setor. Itens adquiridos por projetos, itens cedidos por outras unidades ou instituições só poderão ser atendidos por serviços de manutenção da UFU se puderem estar patrimoniados na UFU.

O co-responsável poderá também solicitar ou ceder por meio de transferencia itens de/para outras unidades da UFU, desde que com a concordância da Diretoria, que é em tese, a responsável por todo o patrimônio da FEMEC. Esses processos também serão encaminhados pelo Setor de Serviços da FEMEC. 

O Setor de Serviços tem realizado a cada 4 anos o levantamento atualizado da situação patrimonial da FEMEC, e nessa condição, poderá eventualmente e se solicitado, fornecer as informações que disponha para o esclarecimento de dúvidas relativas a esse assunto. O Setor fará a atualização de seus dados, em função de comunicações que receba sobre a entrada de novos itens patrimoniados, pela Secretaria da unidade, ou da movimentação interna dos mesmos, pelos co-responsáveis do(s) itens.

Atenção:  Este procedimento encontra-se em desenvolvimento e ainda vai ser alterado, com maior detalhamento, para facilitar a todos que dele dependam. Pedimos que aguardem até a retirada desse aviso, o que definirá que já está concluído e é oficial da Unidade (FEMEC)